QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN

MỘT SỐ KHÁI NIỆM TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN

1. Kí Tự – Character

Kí tự là đơn vị nhỏ nhất cấu thành nên văn bản.

2. Từ – Word

Một hoặc một vài kí tự ghép lại với nhau theo quy ước thành một từ (Word), các từ được phân định bởi dấu cách (cũng gọi là kí tự trống – Space) hoặc các kí tự đặc biệt.

3. Dòng – Line

Tập hợp nhiều từ nằm trên cùng một hàng ngang được gọi là dòng (Line).

4. Câu – Sentence

Tập hợp nhiều từ được kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc: dấu chấm (.), dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!), được gọi là một câu (Sentence).

5. Đoạn – Paragraph

Một hoặc nhiều câu có liên quan với nhau và hoàn chỉnh về ngữ nghĩa tạo thành một đoạn văn bản (Paragraph), các đoạn văn bản được phân cách bởi dấu ngắt đoạn “¶”  (Special Character).

6. Trang – Page

Phần văn bản định dạng để in ra trên một mặt giấy được gọi là trang (Page).

7.  Trang Màn Hình – Viewpage

Phần văn bản hiển thị trên màn hình máy tính tại một thời điểm.

MỘT SỐ QUY ƯỚC

• Các dấu ngắt câu như dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung.
• Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách, giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.
• Các dấu mở ngoặc (gồm “(” , “[”, “{”, “<”) và các dấu mở nháy (gồm ‘, “) phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Tương tự, các dấu đóng ngoặc (gồm “)”, “]”, “}”, “>”) và các dấu đóng nháy (gồm ’, ”) phải được đặt sát vào bên phải kí tự cuối cùng của từ ngay trước đó.